Como controlar suas finanças com uma planilha simples

Adriano Oliveira
28 de mar.
3 min de leitura

Controlar as finanças é um dos pilares para o sucesso de qualquer negócio. Mas muitos empreendedores ainda têm dificuldade em manter um registro claro do que entra e sai da empresa. A boa notícia é que você não precisa de sistemas caros para começar — uma planilha bem organizada já resolve muita coisa.

Neste artigo, vamos mostrar como criar e usar uma planilha simples para organizar suas finanças, ter mais clareza sobre o seu negócio e tomar decisões com mais segurança.

1. Por que usar uma planilha para controlar as finanças?

Mesmo que você anote tudo em cadernos ou tente controlar de cabeça, isso costuma gerar confusão, erros e falta de visão geral do negócio.

Benefícios de uma planilha:

Organização clara das entradas e saídas
Facilidade para visualizar lucros e prejuízos
Ajuda no planejamento e nas tomadas de decisão
Pode ser acessada pelo celular ou computador

E o melhor: não custa nada para começar.

2. O que uma planilha de controle financeiro deve ter

Uma planilha simples, mas eficiente, precisa conter algumas informações básicas:

A. Data da movimentação

B. Descrição da receita ou despesa

C. Categoria (venda, fornecedor, aluguel, etc.)

D. Valor da entrada (receita)

E. Valor da saída (despesa)

F. Forma de pagamento (dinheiro, transferência, cartão) G. Saldo atualizado

Dica: você pode criar isso no Excel, Google Sheets ou baixar um modelo pronto e gratuito na internet.

3. Como usar a planilha no dia a dia

Passo a passo:

No início do mês, anote o saldo inicial disponível
A cada entrada (venda, pagamento recebido), registre na planilha com todos os detalhes
A cada despesa (compra, conta paga), registre também
A planilha vai somar automaticamente entradas e saídas e mostrar o saldo atual
No fim do mês, analise os resultados e veja onde pode melhorar

Importante: preencha a planilha todos os dias ou, no máximo, uma vez por semana. Isso evita esquecimentos.

4. Classifique suas despesas e receitas

Separar os valores por categoria ajuda a entender para onde está indo o dinheiro e o que mais gera retorno.

Exemplos de categorias de receitas:

Vendas à vista
Vendas a prazo
Reembolsos
Serviços prestados

Exemplos de categorias de despesas:

Fornecedores
Aluguel
Energia, água e internet
Transporte
Marketing
Salários (mesmo que seja o seu pró-labore)

5. Use cores e gráficos para facilitar a análise

Visualizar os dados ajuda a entender o que os números dizem.

Sugestões:

Use cores diferentes para receitas (verde) e despesas (vermelho)
Crie gráficos simples de pizza ou colunas para mostrar:
- Porcentagem de despesas por categoria
- Evolução do faturamento mês a mês
- Comparativo entre meses

Esses elementos tornam a leitura mais fácil, mesmo para quem não tem familiaridade com planilhas.

6. Erros comuns que você deve evitar

Não registrar pequenos gastos: eles somam no final do mês
Misturar finanças pessoais com as da empresa
Deixar para preencher tudo no fim do mês
Não revisar a planilha com frequência
Esquecer de atualizar o saldo

Lembre-se: a planilha só funciona se for usada com disciplina e atenção.

7. Como aproveitar os dados para crescer

Com a planilha atualizada, você tem informações valiosas para planejar:

Qual é o seu lucro real no mês
Quais despesas podem ser reduzidas
Quais produtos ou serviços vendem mais
Quando é o melhor momento para investir ou segurar os gastos

Dica: revise os dados mensalmente e use essas informações para montar um planejamento financeiro para os próximos meses.

Você não precisa ser um especialista em finanças para controlar bem o seu negócio. Com uma planilha simples, disciplina e atenção aos números, é possível ter uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Comece hoje mesmo. Crie uma planilha ou baixe um modelo pronto, adapte à sua realidade e torne o hábito de preenchê-la parte da sua rotina.

Com organização, seus resultados vão melhorar — e sua tomada de decisões será muito mais segura.